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O que é a tela de Contatos

A tela Contatos é a sua base de leads e clientes. Cada contato tem nome, telefone, email, atendente responsável, produto e tags. A lista é paginada, com 200 contatos por página.
Tela de Contatos com a lista paginada

Abrir a tela

No menu lateral, clique em Contatos.

Criar ou editar um contato

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Clique em Novo contato

Botão no topo direito da tela.
2

Preencha os dados

Informe nome e telefone (com DDD). Email é opcional.
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Salve

Clique em Salvar. O contato entra na lista.
Para editar, clique no contato e ajuste os dados na ficha dele.

Buscar contatos

No topo da lista, use a busca por nome, telefone ou email. Digite parte do que você lembra e a lista filtra na hora.

Filtros salvos

Você pode salvar filtros para voltar a uma lista sem refazer tudo. Filtre por:
  • Tag (ex: só os contatos com a tag vip)
  • Atendente responsável
  • Sem resposta (contatos que não responderam)
Salve o filtro com um nome e ele fica disponível para reuso.
Crie um filtro Sem resposta para ver de uma vez todos os leads que precisam de follow-up.

Atribuir atendente responsável

Cada contato pode ter um atendente responsável. Abra a ficha do contato e escolha o atendente no campo Responsável. Assim o time sabe quem cuida de cada lead, e você pode filtrar a lista por atendente.

Vincular um produto

Na ficha do contato, vincule o produto de interesse dele. Isso ajuda a segmentar a base e a saber o que cada lead quer comprar.

Adicionar e remover tags

Tags organizam sua base. Na ficha do contato, em Tags:
  • Clique para adicionar uma tag (ex: cliente, vip, frio).
  • Clique no x da tag para remover.
Tags sendo adicionadas a um contato

Exportar contatos (CSV)

Precisa levar sua base para outro lugar ou fazer um backup?
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Aplique os filtros que quiser

Filtre por tag, atendente ou busca para exportar só o que precisa. Sem filtro, exporta tudo.
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Clique em Exportar CSV

Botão no topo da tela. O Vistum gera um arquivo .csv com os contatos da lista.
Para o caminho contrário (subir uma base de outro sistema), veja Importar contatos via CSV.

Próximos passos

Painel do contato (Lead 360)

Veja toda a história do contato — mensagens, notas, cards e automações — em um só lugar.

Importar contatos via CSV

Suba sua base de outro CRM ou planilha em poucos minutos.