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O que a lei garante

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei nº 13.709/2018) garante, pelo Art. 18, que qualquer pessoa cujos dados pessoais são tratados pelo Vistum tenha direito de:
  1. Acessar — saber quais dados nós temos sobre você.
  2. Corrigir — pedir correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
  3. Exportar (portabilidade) — baixar uma cópia dos seus dados em formato estruturado.
  4. Excluir/anonimizar — pedir a eliminação dos seus dados.
  5. Opor-se / Revogar consentimento — sair de listas de marketing ou cancelar o consentimento dado antes.
  6. Confirmar tratamento — saber se nós tratamos algum dado seu.
  7. Informação sobre compartilhamento — saber com quem compartilhamos seus dados (sub-processadores).

1. Acessar seus dados

Tudo que você fizer dentro do CRM é seu — contatos, conversas, pipelines, automações. Para visualizar:
1

Entre no CRM

Acesse crm.vistum.com.br com seu login.
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Navegue pelos módulos

Contatos, Chat, Pipelines, Automações — cada tela mostra os dados que armazenamos.
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Veja dados da sua conta

Configurações → Perfil mostra nome, email, telefone, foto e papel.

2. Corrigir dados

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Dados da sua conta

Configurações → Perfil → edite e salve.
2

Dados de contatos

Abra o contato em Contatos, edite os campos e salve.
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Corrigir conversa específica

Mensagens já enviadas não podem ser editadas (vão para o WhatsApp do destinatário). Mas você pode adicionar notas internas corrigindo o contexto.

3. Exportar seus dados (portabilidade)

Você pode baixar tudo que o Vistum tem sobre você num arquivo ZIP estruturado.
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Acesse Configurações → Privacidade

No menu lateral, clique em Configurações e role até Privacidade.
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Clique em Exportar meus dados

O Vistum gera um ZIP com:
  • Dados da sua conta (nome, email, papel)
  • Contatos e leads do workspace
  • Histórico de conversas
  • Mídias (imagens, áudios, vídeos)
  • Pipelines e negociações
  • Logs de atividade
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Baixe o arquivo

A geração leva alguns minutos. Quando pronto, chega um email com o link de download (válido por 7 dias).
Você também pode exportar só os contatos em CSV (Contatos → Exportar) ou só um pipeline (botão Exportar dentro do pipeline).

4. Excluir ou anonimizar

Excluir um contato específico

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Abra o contato

Busque pelo telefone ou email em Contatos.
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Clique em Excluir

Botão fica no canto superior direito da ficha.
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Confirme

O contato + histórico de mensagens é removido em até 24h. Ação irreversível.

Excluir sua conta inteira

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Configurações → Privacidade

Role até a seção Excluir minha conta.
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Leia o aviso

O CRM mostra exatamente o que será apagado.
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Confirme com sua senha

Sua conta + dados do workspace vão para fila de exclusão imediata (concluída em até 24h).
Excluir conta é irreversível. Recomendamos exportar seus dados antes.

Anonimização (alternativa à exclusão)

Se você quer remover a identidade mas precisar manter o histórico para fins fiscais/contábeis, podemos anonimizar em vez de excluir: nome vira “Cliente Anônimo”, telefone/email são mascarados, mas as transações financeiras ficam preservadas. Solicite por email (ver seção 7).

5. Opor-se / Revogar consentimento

Sair de listas de disparo

Toda mensagem de disparo (campanha em massa) tem opção de opt-out. O destinatário pode responder “sair” ou “parar” que o Vistum:
  • Marca o contato com a tag opt_out
  • Bloqueia futuras campanhas para esse número
  • Mantém o histórico de atendimento normal (1-a-1 continua funcionando)

Revogar consentimento dado no cadastro

Se você marcou checkbox de LGPD no cadastro e quer revogar, escreva pra gente (ver seção 7) — vamos avaliar o impacto (algumas funcionalidades dependem do consentimento pra existir).

6. Saber com quem compartilhamos

Os sub-processadores do Vistum estão listados na nossa Política de Privacidade (seção 4). Resumo:
Sub-processadorFinalidadeLocal
Meta / WhatsApp Cloud APIEnvio/recebimento de mensagensEUA
Pagar.me (Stone)Processamento de pagamentosBrasil
Cloudflare R2Armazenamento de mídia + backupsEUA
OpenAIRecursos opcionais de IAEUA
Glitchtip (auto-hospedado)Monitoramento de errosBrasil (VPS Vistum)
Mudanças nessa lista aparecem com 15 dias de antecedência por email.

7. Como solicitar

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Pelo CRM (mais rápido)

Para acesso, exportação, correção e exclusão — use as próprias telas listadas acima. Resposta imediata.
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Por email (casos especiais)

Para anonimização, oposição/revogação, dúvidas LGPD ou solicitação formal — escreva para vistumcrm@gmail.com com:
  • Email da sua conta no Vistum
  • Pedido específico (qual direito do Art. 18)
  • Documento de identificação (CNH, RG ou Passaporte) — para garantir que é você
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Aguarde até 15 dias

A LGPD nos dá até 15 dias úteis para responder formalmente. Na prática, atendemos em até 5 dias úteis.
Para solicitações de privacidade, LGPD ou dados pessoais, entre em contato pelo e-mail vistumcrm@gmail.com.

Encarregado de Dados (DPO)

Nosso encarregado de dados é a equipe de privacidade da Vistum Tecnologia (FBD TECNOLOGIA LTDA — CNPJ 66.440.844/0001-61). Contato: vistumcrm@gmail.com.

Direitos não atendidos?

Se discordar da nossa resposta, você pode reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) em www.gov.br/anpd. Mas tente primeiro com a gente — resolvemos rápido.